Projektkoordinator Transformation & Organisation (m/w/d)*

Schneller, weiter, höher – das ist die Leidenschaft von KILOUTOU. Höher hinaus, schneller zur Lösung, weiter im Projektfortschritt.

In Deutschland sind wir seit annähernd 10 Jahren vor allem auf die Vermietung von Höhenzugangstechnik spezialisiert. Mit unserer Dynamik, einem starken Mutterkonzern im Rücken und zukünftig sicherlich mehr als den momentan 300 Kollegen in 17 Standorten, werden wir nicht nur unser Portfolio, sondern auch unsere Stellung im deutschen Vermietmarkt deutlich erweitern.

Du willst nicht nur Projekte begleiten, sondern Veränderung aktiv gestalten? Als Projektkoordinator Transformation & Organisation (m/w/d) bringst Du Struktur in komplexe Vorhaben und sorgst dafür, dass neue Prozesse, Systeme und Standorte erfolgreich umgesetzt werden. Dabei arbeitest Du standort- und bereichsübergreifend, koordinierst unterschiedliche Stakeholder und begleitest unsere Teams auf dem Weg zu einer modernen, effizienten und zukunftsfähigen Organisation. Kurz gesagt: Du machst Veränderung umsetzbar – und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung von Kiloutou Deutschland.

• Transformation & Digitalisierung: Du konzipierst und steuerst deutschlandweite Projekte zur projektbezogenen Digitalisierung, Prozessoptimierung und organisatorischen Weiterentwicklung.

• Standortprojekte & Real Estate: Du planst und verantwortest komplexe Standortumzüge sowie Neueröffnungen in enger Abstimmung mit dem Bereich Real Estate & Facility Management.

• M&A & Post-Merger-Integration: Du begleitest die organisatorische Integration neu akquirierter Unternehmen und unterstützt aktiv die strategische Skalierung unserer Unternehmensgruppe.

• System- & Prozessintegration: Du begleitest die Einführung und Verankerung neuer organisatorischer Systemlösungen und standardisierter Prozesse über verschiedene Standorte hinweg.

• Change Management & Befähigung: Du planst und führst praxisnahe Schulungen sowie Workshops durch, um Teams bei Veränderungsprozessen mitzunehmen und neue Abläufe nachhaltig zu etablieren.

• Stakeholder-Management: Als zentrale Schnittstelle steuerst du die Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen, Niederlassungen und externen Partnern und sorgst für effiziente Entscheidungswege.

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Organisationsentwicklung) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit relevanter Weiterbildung.

• Projekterfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von Transformationsprojekten, Organisationsentwicklung, Standortprojekten oder Prozessoptimierungen.

• Methodenkompetenz: Starkes Verständnis für moderne Organisationstools, Prozessmodellierung sowie fundierte Anwenderkenntnisse im MS-Office-Bereich (insb. Excel, Word, PowerPoint).

• Veränderungskompetenz: Begeisterung für Change Management, digitale Transformation und das Gestalten zukunftsfähiger Organisationsstrukturen.

• Persönlichkeit: Analytisches Denkvermögen, lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein gewinnendes, sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Mobilität: Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen deutschlandweiten Reisen im Rahmen von Standortprojekten.

• Arbeitsumfeld: Flache Hierarchie mit offener Kommunikationskultur und moderner Arbeitsplatz mit engagierten und netten Kollegen.
• Leistungsgerechte Vergütung
• Zeit für Erholung: Du bekommst 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Überstundenausgleich: Wenn’s mal länger wird, bekommst du die extra Stunden entweder ausgezahlt oder du gönnst dir dafür einfach freie Zeit.
• Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verbessern.
• Spannende Projekte in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.