Management Assistent (m/w/d)*

Schneller, weiter, höher – das ist die Leidenschaft von KILOUTOU. Höher hinaus, schneller zur Lösung, weiter im Projektfortschritt.

In Deutschland sind wir seit annähernd 10 Jahren vor allem auf die Vermietung von Höhenzugangstechnik spezialisiert. Mit unserer Dynamik, einem starken Mutterkonzern im Rücken und zukünftig sicherlich mehr als den momentan 300 Kollegen in 17 Standorten, werden wir nicht nur unser Portfolio, sondern auch unsere Stellung im deutschen Vermietmarkt deutlich erweitern.

Als Management Assistent bist du die gute Seele unseres Büros. Du bist die Person, die den Überblick behält, mitdenkt, organisiert und unterstützt. Kurz gesagt: Ohne dich läuft der Laden nicht ganz so rund. 

Als Management Assistenz / Office Allrounder unterstützt du unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, organisierst administrative Abläufe und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Dabei bist du zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und externe Partner.

• Managementunterstützung und Organisation: Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, Meetings und Reisen und sorgst für strukturierte Abläufe im Office.
• Büroorganisation und Administration: Du hältst unser Büro am Laufen, koordinierst administrative Prozesse und bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
• Kommunikation und Korrespondenz: Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation, bereitest Unterlagen auf und kümmerst dich um eine professionelle Dokumentation.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Du organisierst Präsentationen, Veranstaltungen und Besprechungen und unterstützt bei kleinen wie großen Sonderthemen.
• Einkauf und Verwaltung: Du kümmerst dich um Büromaterialien, Bestellungen sowie die Verwaltung und Organisation unseres Inventars.
• Dokumentation und Nachverfolgung: Du behältst Aufgaben, Fristen und To-dos im Blick und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung aller organisatorischen Themen.
• Office-Allround-Aufgaben: Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, denkst pragmatisch mit und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag im Team.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkentnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest lösungsorientiert, denkst mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

• Zeit für Erholung: Du bekommst 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zusatzleistungen: Bike-Leasing, Vorteilsportal für Markenprodukte und weitere Benefits.
• Überstunden: werden bei uns selbstverständlich erfasst und entweder ausbezahlt oder durch Freizeitausgleich abgegolten
• Eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Arbeitsumfeld: Flache Hierarchie mit offener Kommunikationskultur und moderner Arbeitsplatz mit engagierten und netten Kollegen.