Projektkoordinator IT & Organisation (m/w/d)

Schneller, weiter, höher – das ist die Leidenschaft von KILOUTOU. Höher hinaus, schneller zur Lösung, weiter im Projektfortschritt.

In Deutschland sind wir seit annähernd 10 Jahren vor allem auf die Vermietung von Höhenzugangstechnik spezialisiert. Mit unserer Dynamik, einem starken Mutterkonzern im Rücken und zukünftig sicherlich mehr als den momentan 300 Kollegen in 17 Standorten, werden wir nicht nur unser Portfolio, sondern auch unsere Stellung im deutschen Vermietmarkt deutlich erweitern.

Du möchtest Projekte voranbringen, Prozesse optimieren und an der Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte die Weiterentwicklung unserer Systeme und Organisation aktiv mit.

• Du arbeitest an deutschlandweiten Projekten in den Bereichen Systeme, Organisationsentwicklung und Prozessmanagement mit und übernimmst eigenständig Teilprojekte.

• Du unterstützt unseren internen Helpdesk im 1st-Level-Support und bist Ansprechpartner für Ticketbearbeitung sowie Passwortmanagement.

• Du verantwortest das gesamte Gerätemanagement – von der Einrichtung neuer Hardware (Laptop-Mastering) über Handybestellungen bis hin zur Verwaltung von Mobilfunkverträgen.

• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du Themen zwischen Fachabteilungen, Niederlassungen sowie dem Bereich Real Estate & Facility Management und unterstützt eine schnelle, effiziente Entscheidungsfindung.

• Du planst und führst praxisnahe Schulungen zu Systemen, Vertriebsprozessen und internen Abläufen durch.

• Du begleitest die Integration neu akquirierter Unternehmen und unterstützt aktiv unsere Wachstumsstrategie.

• Du treibst die Einführung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Prozessen sowie Systemlösungen voran.

• Durch ein professionelles Stakeholder-Management sorgst du für eine erfolgreiche Zusammenarbeit aller Beteiligten.

• Du verfügst über ein wirtschaftlich orientiertes Studium oder eine kaufmännische bzw. technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.

• Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position an der Schnittstelle von IT, Organisation und Projektkoordination gesammelt.

• Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint.

• Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und hast Freude daran, auch operative IT-Themen pragmatisch anzugehen.

• Du besitzt einen PKW-Führerschein und bist bereit, gelegentlich deutschlandweit zu reisen.

• Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent runden dein Profil ab.

• Eine vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung.
• Spannende Projekte in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verbessern.
• Zeit für Erholung: Du bekommst 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zusatzleistungen: Bike-Leasing, Vorteilsportal für Markenprodukte und weitere Benefits.