Office Allrounder (m/w/d)* in Teilzeit

Schneller, weiter, höher – das ist die Leidenschaft von KILOUTOU. Höher hinaus, schneller zur Lösung, weiter im Projektfortschritt.

In Deutschland sind wir seit annähernd 10 Jahren vor allem auf die Vermietung von Höhenzugangstechnik spezialisiert. Mit unserer Dynamik, einem starken Mutterkonzern im Rücken und zukünftig sicherlich mehr als den momentan 300 Kollegen in 17 Standorten, werden wir nicht nur unser Portfolio, sondern auch unsere Stellung im deutschen Vermietmarkt deutlich erweitern.

Als Office Allrounder bis du die gute Seele unseres Büros. Du bist die Person, die den Überblick behält, mitdenkt, organisiert und unterstützt. Kurz gesagt: Ohne dich läuft der Laden nicht ganz so rund. 

Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro und hältst die Fäden zusammen. Dabei kümmerst du dich um alles, was den Arbeitsalltag einfacher, strukturierter und angenehmer macht.

• Du organisierst und koordinierst das gesamte Office – pragmatisch, vorausschauend und mit einem guten Gespür für Menschen

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, ohne klassische „Assistenzrolle“ zu sein

• Du planst Termine, Meetings und Reisen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft

• Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst dafür, dass alles seinen Weg findet

• Du unterstützt bei Präsentationen, Organisation und kleinen wie großen Sonderthemen

• Du behältst Aufgaben, To-dos und Fristen im Blick und erinnerst auch mal charmant 

• Kaufmännischer Hintergrund oder Erfahrung im Office-/Orga-Bereich

• Du bist strukturiert, denkst mit und erkennst, was gerade gebraucht wird

• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen

• Organisation ist für dich kein Stress, sondern dein natürlicher Modus

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch

• Französisch ist ein Plus, aber kein Muss

• Du bist zuverlässig, diskret und hast Spaß daran, Dinge „einfach geregelt zu bekommen

Warum diese Rolle besonders ist?

Diese Position ist keine klassische Assistenzstelle. Du bist vielmehr: Vertrauensperson, Organisationstalent, Möglichmacher:in und einfach die gute Seele des Teams.